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关于开展2018-2019学年学业预警工作的通知

各学院:

       现进行2018-2019学年学业预警工作,具体要求如下:
一、预警范围:
       核查2016级本科,2017和2018级全体在校生2018-2019学年考试不合格成绩、入学以来累计不合格成绩。
二、预警级别:
      (一)出现下列情况之一者,给予黄色预警:
       1. 上一学期不及格课程(不含公共选修课,下同)本科生6学分(含)以上9学分以下者,专科生2门(含)以上不及格;
       2.入学以来累计不及格课程(不含重修通过或补考通过的课程,下同)本科生10学分(含)以上15学分以下者,专科生4-5门不及格或缺考2门。
      (二)出现下列情况之一者,给予橙色预警(留降级预通知):
       1.上一学期不及格课程本科生9学分(含)以上12学分以下者,专科生3门(含)以上不及格、上一学年连续两学期有4门以上不及格或缺考2门;
       2.入学以来累计不及格课程本科生12学分(含)以上25学分以下者,专科生6-8门不及格或缺考4门。
      (三)出现下列情况之一者,给予红色预警(退学预通知):
       1.上一学期不及格课程本科生12学分(含)以上者,专科生5门以上不及格或缺考3门(含)以上;
       2.入学以来累计不及格课程本科生25学分(含)以上者,专科生8门(含)以上不及格或缺考5门(含)以上;
       3.除第8学期所开课程(含实践环节)学分外,前7个学期所修学分尚不能达到毕业要求者;
       4.在校学习时间即将超过最长修业年限(含休学和保留学籍) ,仍未完成学业者。
三、预警程序及要求:
      (一)要求每学期开学后2-3周内,各学院教学秘书统计需进行学业预警学生情况,向学业预警工作领导小组汇报后,由学院安排辅导员进行学生学业预警工作。4周内由学院根据学生学业情况建立相应的预警档案并发出预警通知书。
      (二)学院向所有预警学生下达《www.js333.com学业预警通知书(致学生)》(见附件2),同时向学生家长寄发《www.js333.com学业预警通知书(致家长)》(见附件3)并留存邮寄证明。
      (三)对于红色预警的学生,除向家长寄发《学业预警通知书》外,相关学生辅导员应通过电话等途径与家长联系,在条件允许的情况下邀请家长来校就预警学生的学业情况进行面谈,若家长来校不便可与家长电话联系并填写《www.js333.com学业预警谈话记录表》(见附件4)。
      (四)核查结束后以学院为单位,将学业预警统计表纸质版签字盖章后于10月10日之前送至学生处和教务处学籍管理科,电子版发送至学籍管理科邮箱:469320047@qq.com。
 
 
教务处
2019年9月10

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