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教务处科室设置及岗位工作职责

教务处科室设置及岗位工作职责

 

一、教务管理科

1、教学任务分配

1)负责全校学年教学任务下达,指导系(部)教学任务分配,安排课程表以及教师调(停)课安排;

2)负责全校教室调配使用;

3)负责编制教学校历。

2、制(修)订专业人才培养计划

1)组织各系(部)制(修)定专业人才培养计划;

2)协助系(部)做好新增专业论证、申报工作。

3、考务管理

1)每学年两次期末考试的组织安排(含期末统考考试安排表的编制)及试卷准备(含试卷印刷);

2)每学年三次补考(含毕业生毕业前非正常补考)的组织安排及试卷准备。

4、负责保障教务管理系统正常运行、使用及日常维护

5、其它临时性和协助性工作

二、学籍管理科

1、学籍学历管理工作

1)日常学籍管理:包括学籍异动管理以及学生转学、转专业、修改学籍信息等工作;

2)做好新生入学资格复查工作,进行新生学籍电子注册;

3)在校生学年电子注册;

4)在审核毕业生毕业资格的基础上,进行毕业生学历电子注册;

5)预计毕业生学历电子图像信息采集工作安排及照片的整理、核对、纠错工作;

6)毕业证书的办理、发放;

7)毕业证明书的补办及发放;

8)往届毕业生学历查询及学历证明的办理。

2、成绩和试卷管理工作

1)在校学生成绩整理;

2)每学期补考课程及补考学生名单统计;

3)毕业生毕业前非正常补考课程及补考学生名单统计;

4)接收补考成绩并录入教务管理系统;

5)毕业生成绩审核;

6)毕业生存档成绩表的整理及存档案卷文件目录、卷内文件目录的生成和整理;

7)考后成绩单及试卷的验收、整理和保管。

3、档案管理工作

1)新生档案接收;

2)学生在校期间档案管理;

3)毕业生档案整理、移交。

4、其它临时性和协助性工作

三、实践教学科

1.实践教学规章制度和教学计划的制订、落实与检查;

2.组织各类实践教学大纲的制订与实施;

3.实验、实训、实习等教学活动的管理;

4.学生论文(设计)管理;

5.教学工作量的审定;

6.实践教学信息数据的采集、整理和分析;

7.负责大学英语四六级考试、普通话测试等的组织和管理;

8.负责学校标准化考场、普通话测试站的建设与管理;
   9.协助市招办进行硕士研究生考试报名、信息采集和确认工作。

四、教材科

1、组织制订、实施教材建设规划、落实教材管理规章

2、教材选用管理

3、落实教材订购计划,进行教材公开招标、采购、入库、发放管理

4、组织教材评价及教材信息管理

5、协调规划教材、教师讲义的编写

6、书库管理

7、其它临时性和协助性工作

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